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      關于做好跨省轉學等學籍管理工作的通知
      瀏覽次數:719作者:2014-02-20

      關于通過全國中小學生學籍信息管理系統
      做好跨省轉學等學籍管理工作的通知

      教基一司函[2013]68號
       

      各省、自治區、直轄市教育廳(教委),新疆生產建設兵團教育局:

        在各地共同努力下,全國中小學生學籍信息管理系統(以下簡稱全國學籍系統)已經在各省份部署完畢,學生信息入庫工作也已基本完成,除對接省份外已實現全國聯網,待學生核心數據與公安部身份證管理系統進行比對后,教育部即為學生配發全國統一的正式學籍號。在此之前為全國學籍系統聯網試運行期,全國學籍系統已為未獲得正式學籍號的學生分配了臨時學籍號。使用正式或臨時學籍號均可辦理跨省轉學等日常學籍管理工作。現就有關事宜通知如下:

        一、辦理跨省轉學是學籍日常管理的重要內容,也是學籍系統的核心功能,目前全國學籍系統已經能夠滿足該項業務需求。從2014年1月10日起,直接使用全國學籍系統的省份應根據《中小學生學籍管理辦法》在學籍系統中開始辦理跨省轉學工作。具體按照《全國中小學生學籍信息管理系統跨省轉學操作方法》(見附件)進行。省內轉學也應照此辦理。

        二、使用自建系統和全國學籍系統對接的省份,要盡快完成跨省轉學功能的對接,實現全國跨省轉學操作。在規定時間內不能實現全國跨省轉學操作的省份,省級教育行政部門應公開向社會作出說明并明確承諾的時間。

        三、《中小學生學籍管理辦法》第十一條規定“各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據國家法律法規和當地實際統籌制定”,授權省級教育行政部門制定轉學的具體條件和要求;第十四條規定“學生轉學或者升學的,轉入學校應通過電子學籍系統啟動轉接手續,轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。轉入、轉出學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學籍轉接”。因此,跨省轉學的具體管理權限在省級及以下各級教育行政部門。各地要按照黨的群眾路線教育實踐活動要求,切實把群眾利益擺在第一位,做好跨省轉學工作,不斷提高管理服務水平,不斷提高人民群眾對教育的滿意度。

        四、《中小學生學籍管理辦法》以及各省制訂的實施細則所規定的各類學籍變動均應納入全國學籍系統進行管理。

        附件:全國中小學生學籍信息管理系統跨省轉學操作方法

      教育部基礎教育一司  教育管理信息中心

      2013年12月30日

      附件:

      全國中小學生學籍信息管理系統

      跨省轉學操作方法

        一、跨省轉學流程

        1. 學生父母或其他監護人向轉入學校提出申請(申請的方式、條件等均由省級教育行政部門統籌規定)。

        2.轉入學校依據地方規定和學校學位空額等情況審核。

        3.對于同意接收的,轉入學校通過學籍系統發起辦理轉學手續并核辦。

        4.轉入學校學籍主管部門在學籍系統中核辦。

        5.轉出學校在學籍系統中核辦。

        6.轉出學校學籍主管部門在學籍系統中核辦。

        7.轉入學校獲得其他三方同意信息后,通知學生報到入學。

        8.待學生到轉入學校報到后,轉入學校通過學籍系統調取學生學籍電子檔案(學籍系統同時通知轉出學校)。

        9.轉出學校按照與家長商定的方式,將學生的紙質學籍檔案轉出,并通知轉入學校。

        二、各級學籍管理員操作說明

        1.轉入學校操作

        (1)轉入學校發起申請

        轉入學校學籍管理員登錄系統后,依次點擊【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學申請】,在右側頁面中,點擊“申請”按鈕,出現新的頁面,如圖:

        在頁面中輸入轉出省份、學生姓名、學籍號(無正式學籍號的輸入臨時學籍號或身份證件號)、轉入年級、轉入班級、轉學理由等必填項,點擊“保存”按鈕即可。

        (2)轉入學校核辦

        轉入學校提交轉入申請后,學校學籍主管領導(審核人員)點擊【跨省轉學審核】按鈕,如圖:

        轉入學校在右側頁面,選中學生,點擊“審核”按鈕即可。

        2.轉入學校學籍主管部門核辦

        轉入學校學籍主管部門學籍管理員登錄系統后,依次點擊【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學審核】,在右側頁面選擇學生,點擊“明細”,可看學生轉學明細,如圖:

        如果學籍主管部門確認,則可點擊“審核”按鈕,在審核意見中選擇“同意”;如果不同意,則選擇“不同意”,并詳細說明理由。轉學流程終止。

        3.轉出學校核辦

        轉出學校登錄系統后,依次點擊【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學審核】,選中學生,點擊明細,則可查看學生轉學明細,如圖:

        如果轉出學校同意,則點擊“審核”按鈕,在審核意見中選擇“同意”;如果不同意,則選擇“不同意”,并詳細說明理由,轉學流程終止。

        4.轉出學校學籍主管部門核辦

        轉出學校學籍主管部門學籍管理員登錄系統后,依次點擊【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學審核】,在右側頁面選擇學生,點擊“明細”,可看學生轉學明細,如圖:

        如果學籍主管部門確認,則可點擊“審核”按鈕,在審核意見中選擇“同意”;如果不同意,則選擇“不同意”,并詳細說明理由,轉學流程終止。

        5.轉入學校調取檔案

        轉入學校點擊【跨省轉學調檔】,如圖:

        轉入學校選中四方核辦已完成的學生,點擊“調檔”按鈕,則調取學生電子檔案到轉入學校。

        6.跨省轉學查詢

        各級都可以在【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學查詢】中,查詢管轄范圍內學生的跨省轉學情況,以轉入學校為例,如圖:

        選中學生,點擊明細,即可以查看學生的轉學進展情況。